Konzept für einen Lehrstuhl im WIWI-TYPO3: Struktur und Orientierung

Konzept für einen Lehrstuhl in chairT3

Gibt es eine vorgegebene Struktur zur Orientierung?

Speziell für das chairT3 der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften wurde eine einheitliche Struktur entworfen, um die Orientierung der Benutzer der Website zu verbessern. Die chairT3-Struktur wird jedem Lehrstuhl als Vorlage bei der Installierung bereitgestellt. Die Struktur der ersten beiden Ebenen soll durch die Lehrstühle nicht verändert werden (also weder löschen, noch umbenennen). Wenn einige Bereiche durch einen Lehrstuhl nicht eingesetzt werden, können Sie einfach ausgeblendet werden. Die einheitliche Struktur hat den Vorteil, dass sich Gäste, insbesondere Studierende, auf allen Seiten der Fakultät gut zurechtfinden.

Konfiguration der Website

Welche Daten werden beim Anlegen benötigt?

Beim ersten Anlegen einer Website für einen Lehrstuhl benötigt das IT-Servicecenter gewisse Parameter. Die folgende Abbildung zeigt beispielhaft die Bezeichner, die angegeben werden müssen:

  1. In Grün: Das Kürzel der Organisationseinheit. Das Kürzel besteht dabei aus lateinischen Buchstaben, in dem Domainnamen wird es komplett klein geschrieben, sonst immer komplett groß. Da das Kürzel vor allem in der URL Verwendung findet, kann es vorteilhaft sein,
    • wenn das Kürzel kurz ist,
    • wenn das Kürzel einfach einzugeben ist.
    • wenn das Kürzel einfach auszusprechen ist (als Einzel-Buchstaben gelesen wie "ARD" oder "ZDF" oder als Wort gelesen wie "ISO" oder "DIN").
  2. In Orange: Die Bezeichnung des Lehrstuhls. Die Bezeichnung kann (und sollte) für die englische Version der Seiten zusätzlich auch in Englisch angegeben werden.
  3. In Pink: Zusätzlich wird eine E-Mail-Adresse angelegt, die auf jeder Seite sichtbar ist, für diese müssen Empfänger benannt werden.

Ansprechpartner

Ansprechpartner für Ihre Domain

Für jede Webseite wird eine Kontakt-E-Mail-Adresse kreiert, die die Form web.KÜRZEL@wiwi.uni-due.de hat. Dabei wird "KÜRZEL" durch das Kürzel des Lehrstuhls ersetzt, dass auch schon im Domainnamen Verwendung findet. Diese E-Mail-Adresse dient folgenden Zwecken: 

  • Als universelle Kontaktadresse bezogen auf die Webseite, für die Besucher der Webseite
  • Als Kontaktadresse für Informationen zum Betrieb der Webseite (bspw. für die Kommunikation neuer Funktionen)

Die Adresse kann nur zum Empfang genutzt werden, dass bedeutet wir tragen Sorge dafür, dass die E-Mails in ihren gewohnten Postfächern ankommen, aber auf die Anfragen antworten Sie ganz normal mit Ihrer auch sonst üblichen E-Mail-Adresse. Dies hat den Vorteil, dass bei Ihnen keine zusätzlichen Einstellungen in E-Mail-Programmen oder ähnliches notwendig sind.

Was wir allerdings benötigen, ist die E-Mail-Adresse eines Ansprechpartners für Ihre Domain. Da die Betreuung der Webseiten innerhalb der Fakultät organisatorisch unterschiedlich gehandhabt wird, könnte das beispielsweise so aussehen: 

  • Das Sekretariat soll die E-Mails für die Webseiten erhalten, dann nennen Sie uns die E-Mail-Adresse der Sekretärin oder eines Sekretariats-Postfachs.
  • Der Lehrstuhlinhaber selber, sowie zwei operativ verantwortliche Mitarbeiter sollen die E-Mails erhalten, dann nennen Sie uns diese drei E-Mail-Adressen.
  • Die E-Mails sollen in ein bereits vorhandenes Postfach weitergeleitet werden, auf das alle Mitglieder des Lehrstuhls Zugriff haben, dann nennen Sie uns den Namen dieses Postfachs.

Schicken Sie die E-Mail-Adresse der oder des Ansprechpartners beim Anlegen des Lehrstuhls einfach an das IT-Servicecenter. Wir leiten dann alle E-Mails, die an die Web-Adresse geschickt werden direkt an die gewünschten Ansprechpartner weiter.

Und sollte es einmal personelle Veränderungen geben oder sich die Handhabung an ihrem Lehrstuhl ändern, können wir auch jederzeit eine Umstellung vornehmen.